Дорогие читатели!
В качестве бонуса к этой книге предлагаю вам небольшие мои размышления с моим другом и коллегой Дмитрием Соболевым, который действительно крут как организатор мероприятий.
Его особенность мышления — это масштабность. Он не останавливается на организации мероприятий российских экспертов — он организовывает сразу мировых звезд.
История Дмитрия Соболева www.sobolev-events.ru
Все начиналось с того, что мы организовали в Питере курс из 7 семинаров по финансовой грамотности. Люди приходили и учились тому, как правильно обращаться с личными финансами. Это был в своем роде уникальный продукт, который завоевал доверие людей.
Сначала мы организовали презентацию, и люди приходили на нее бесплатно. Часть людей захотели участвовать в самом семинаре, заплатили деньги, и обучались у экспертов. Людям нравилось, они посещали семинар снова и снова, затем был кризис, и мы стали искать, что же людям интересно. Их интересовало, что будет дальше с экономикой. Мы создали новый семинар, на который пригласили известного экономиста Михаила Хазина. Несмотря на то, что мы особо его не рекламировали, семинар пользовался большим спросом, и мы собрали с него гораздо больше денег, чем с ранее организованных семинаров.
Мы и поняли, что нужно информировать, а не продавать. С тех пор мы работаем только со знаменитыми людьми в различных сферах. Последними нашими мероприятиями (на декабрь 2011 года) стали семинар Стивеном Кови на 1000 человек в Москве, и в ноябре 2011 года семинар Филипа Коттлера на 1700 человек. Общий оборот этих двух мероприятий составил порядка 22 млн. рублей, наш заработок составил около 12 млн. рублей.
Замечу, что все это можно было бы сделать, не имея денег, не владея опытом и не зная английского языка (например, я не знаю английский язык, и это не проблема). Наша задача рассказать о том, как это делается.
***
Деятельность организатора мероприятий всегда не видна. Всем кажется, ну, 1000 человек пришло на мероприятие, ну, хорошо. Но как это организовать, как собрать людей и все провести на месте на самом деле очень сложно. Проблема состоит в том, что никто этому не учит.
Возьмем к примеру какой-нибудь классический бизнес. Например, сейчас чаще всего покупают франшизы каких-нибудь ресторанов. Если у кого-то возникает идея открыть свой бизнес, то, как правило, это открытие ресторанов. Большая часть людей выбирает это и большая часть людей прогорает на этом. Это бизнес, который понятен: люди приходят, едят и платят деньги.
Как же мероприятиями? Возникает куча вопросов: где взять тренера (для нас это самое простое), как снять зал, как собрать аудиторию. Новичку это кажется сложным и непонятным, и вообще, зачем туда лезть. Но на самом деле с одного мероприятия мировой звезды можно заработать за 5 месяцев 8 млн. рублей. Не уверен, что какой-либо бизнес с нуля может дать такой же результат. Вопрос в том, какие мероприятия организовывать, как выстраивать работу с партнерами, клиентами и т.д.
Я встречался сегодня с Игорем Манном, гуру российского маркетинга, и он сказал, что зарабатывает за 4 месяца примерно столько же, но для этого он ездит по разным городам, не сидит на одном месте, а вы придумали гораздо лучшую и комфортную схему для человека. Я подумал, да, действительно.
Почему нет, Вы можете сделать то же самое.
Как Дмитрий Соболев организовывал семинар Стивена Кови.
Идея возникла следующим образом. Я встретил Алексея Валяева, своего знакомого, большого поклонника Кови. Он был на его семинаре в Киеве, и сказал, что организаторы того мероприятия заработали большие деньги. Конечно, мне стало интересно. На семинаре присутствовало 1000 человек, каждый из которых заплатил по 1000 $. Конечно, мой знакомый сильно преувеличивал, но перемножив эти цифры, я подумал, почему бы не сделать такой семинар в Питере или Москве.
После долгих раздумий, как реализовать свою идею, я решил найти выход на Кови.
Найти выход на известных людей не сложно, потому что они тоже заинтересованы в том, чтобы выступать. Вам ненужно преодолевать никакой секретарский барьер, если речь идет о приглашения какого-либо известного спикера. Он сам в Вас заинтересован, поэтому Вы легко найдете выход через Яндекс или Google, найдете его директора, и он Вам озвучит, сколько это стоит.
Обязательно нужно просчитать, какова будет стоимость семинара, чтобы все затраты окупились. Я долго думал над этим, и окончательно принял решение, что буду организовывать семинар Кови, сказал об этом представителю. Он прислал мне контракт и сообщил, что 50% я должен заплатить сразу, и 50% за 2 недели до мероприятия. Обычно такие схемы. Если нужной суммы нет, то можно торговаться, если они соглашаются, следует подписание контракта.
Каждый эксперт сколько-то стоит. Например, Ричард Бенсон стоит 250 тыс. долларов. Плюс самолет, это тоже обойдется в 100-150 тыс. долларов. В итоге, это будет стоить для Вас 350-400 тыс. долларов, и Вы его провезете.
Разница между деятельностью Николая и Дмитрия заключается в том, что Дмитрий организовывает мероприятия звезд, а Николай продюссирует тренеров. Мне важно, чтобы, например, наш известный тренер Вадим Шлахтер и проект «Спарта» ездили по городам. Какой тут может быть секретарский барьер? Звоните, организовывайте! Мы только «за», мы только помогаем.
Этапы организации мероприятия:
-
Выбор тренера
-
Выход на тренера
-
Просчет затрат и прибыли
-
Заключение контракта
-
Создание продукта (где, когда будет семинар)
-
Продажа, продвижение продукта
Существует два типа продвижения продукта:
-
Классический (как у Дмитрия):
- большое мероприятие,
- большое количество партнеров,
- СМИ,
- есть дедлайн, после которого нельзя больше рекламировать (кто успел, тот пришел).
2. Продюссирование (как у Николая).
Все наши мероприятия сделаны для того, чтобы привлекать людей все больше и больше, но не в живую, а в онлайн.
Существуют некоторые тренеры, которые разъезжают по городам, выступают везде бесплатно, но зато хорошо продают людям корпоративы, индивидуалки, свои вебинары и т.д. То есть зарабатывают совершенно на другом.
Продюссирование. Если у Вас есть собственная звезда, или Вы хотите продвигать какого-либо тренера постоянно, то в данном случае продвижение будет идти через книги, через статьи в журналах, через интернет-сайты и бесплатные вебинары, через работу с партнерами и совместные мероприятия.
Классическое продвижение. Берем самую крутую звезду, приглашаем как можно больше людей, и организовываем мероприятие. Проблема в том, что звезда уедет, кто-то из пришедших людей что-то купит, но Вы уже не будете в этом участвовать. Продюссер же, тот, кто продвигает звезду, конечно, имеет с его продаж свои проценты.
Мы будем обучать Вас созданию продвижению одного конкретного мероприятия. Таких мероприятий у Вас может быть несколько, и весь Ваш бизнес будет основан на том, что мероприятия будут постоянными. Со временем появится клиентская база, что позволит Вам продавать своим клиентам какие-то другие мероприятия.
Благодаря современным технологиям (например, электронная почта), Ваше местонахождение не имеет особого значения. Вы можете находиться в Казахстане, но создавать мероприятия в Москве. Вы спросите, как? Откуда придет электронное письмо, никто не определит. Если нужно принимать звонки, то Вы заказываете себе виртуальный номер, который способна дать любая компания. Вам дают московский номер, а вся переадресация идет Вам в Казахстан в Астану. Вы сидите в Астане, принимаете звонки, а люди думают, что звонят в крутой московский офис. После Вы просто приезжаете и все организовываете.
Находясь в регионах, Вы всегда можете создать мероприятие в Москве, в этом нет никаких проблем.
Поскольку мы ищем партнеров, нам было бы интересно, если бы Вы могли организовывать мероприятия именно в регионах. Например, Вы организовываете мероприятие, мы помогаем Вам это делать, еще и сами зарабатываем, и Вы зарабатываете при этом. Партнерство – это отличная схема, а рассматривать друг друга как конкурентов неправильно.
Существует статистика, говорящая о том, что по одним и тем же ценам аудитория собирается гораздо больше в регионах. Например, в Нижнем Новгороде на лекцию Александра Васильева пришло 1000 человек, в то время как в Питере мы собрали 500 человек – ровно в 2 раза меньше. Почему? Потому что Нижний Новгород лучше в отношении спроса, а в Питере сегодня концерт Бритни Спирс, завтра концерт Мадонны, и твой Васильев особо никому не нужен. Но если Васильев приезжает, например, в Киров или Чебоксары, — это событие, под которое подпишутся любые газеты и телевидение. Дополнительным плюсом работы по регионам является дешевая реклама, чего нельзя сказать о крупных центрах. Сейчас мы готовим выступление Васильева в Кирове. Обклеить весь город рекламой стоит 12 тыс. рублей, а если заказать рекламу на телевидении во время, до и после передачи «Модный приговор» в течение 15 дней – вместе с роликом это будет стоить 15 тыс. рублей. У нас в Питере цены в десятки раз больше, чем в регионах.
Если в Вашем городе вообще не проходят мероприятия (не считая театр), то можно считать, что Вы сидите на денежном мешке.
Чтобы не ошибиться в выборе звезды, всегда выбирайте ту звезду, которую Вы знаете сами и которая Вам самому интересна. Навряд ли Вы будете делать фестиваль ботаников мира, если Вам это не интересно, иначе как Вы найдете партнеров, к кому будете приходить и о чем рассказывать.
Как привлекать аудиторию?
После того, как Вы договорились и подписали контракт со звездой, следует найти площадку, которая Вам нужна, арендовать, заключить договор. После этого можно считать, что продукт создан, и его нужно продвигать.
Вы располагаете графиком приглашенной звезды во время пребывания, и вполне можете сделать так, что этот человек даст интервью на «Первом» канале. Конечно, он этого не сделает просто так, но легко сможет оказать какую-то поддержку по бартеру.
Вся схему привлечения клиентов можно строить по бартеру, за рекламу не платить вообще, что и позволит Вам зарабатывать на этих мероприятиях.
Как правило, крупным рекламным площадкам интересно рекламировать звезд, потому что они хотят, чтобы мероприятие с участием звезды ассоциировалось с ними. Поэтому везде можно писать, например, что мероприятие проходит при поддержке мейл.ру, или при поддержке РБК. Для их начальства можно выделить бесплатные билеты, бесплатную рекламу на самом мероприятии (стенды, экраны). Почему нет? Они с радостью пойдут на это. Так можно договариваться со всеми своими партнерами, ничего за это не платить, а просто все выменивать по бартеру.
В сотрудничестве по бартеру важно соблюсти грань, чтобы не дать партнерам больше, чем дают они, и наоборот. Тот партнер, который дает больше, становится генеральным партнером.
Работа с партнерами интересна тем, что Вы один раз совместно что-то делаете, а во второй раз Вам уже не нужно выстраивать контакт — у Вас уже все есть. Как только у Вас появляется идея организовать какие-либо мероприятие, возможно, более крупное, чем в первый раз, у Вас уже будет актив: во-первых, клиенты с прошлого мероприятия (+те, кто записался, но не оплатил и не пришел), во-вторых, партнеры, с которыми Вы настроили отношения по предыдущей работе. В следующий раз, если Вы все сделали правильно и ничего не испортили, все будет нормально.
Сотрудничая, помните, что Ваша валюта – это места на мероприятии, реклама на мероприятии, интервью со спикером и т.д. Применяя все это, Вы сможете легко собрать мероприятие без денег.
Мероприятие можно продавать по разным схемам:
-
Мало людей, но дорого
-
Много людей, но дешево.
Есть люди, которые готовы заплатить 5 тысяч за участие в однодневном семинаре, а есть люди, которые готовы заплатить больше 10 тысяч.
По ценообразованию множество организаторов допускают ошибки. Например, создают 10 категорий билетов по разной стоимости. На самом деле это ужасная ошибка. В идеале должно быть 2 категории:
- либо ты VIP,
- либо ты не VIP.
Представьте, Вы приходите покупать микроволновую печь, консультант предлагает 5 вариантов, Вы стоите, и не знаете, что выбрать. Лучше бы он одну предложил, так Вы бы сразу купили. Так и в случае с билетами.
***
Если вы хотите побдобнее узнать о том, как собирать семинары на миллионы рублей, закажите на сайте www.intrening.ru курс “Семинар на миллион”
Задача 7дневного тренинга «Семинар на миллион» научить Вас сразу с первого мероприятия сделать миллион рублей. Неважно, где Вы находитесь: в Ростове, в Екатеринбурге или в Москве, Вы всегда можете сделать массовое мероприятие.
Итак, на тренинге:
- узнаете о специальной схеме расчета, чтобы обезопасить себя, и выяснить, сработает ли Ваша идея,
- познакомитесь с реальными письмами знаменитостям, с предложениями создать мероприятие,
До встречи и удачи в организации мероприятий!